United NationsCore Competency
Planning and Organizing — compétence UN
Setting clear goals consistent with agreed strategies, identifying priorities and adjusting them as required.
What this competency means
Planning and organizing covers translating objectives into activities and timelines, allocating appropriate time and resources, building in contingencies, monitoring progress against plans, and using time efficiently. It is closely linked to how a candidate handles competing demands.
D'après le UN Competency Framework
Indicateurs comportementaux
- Develops clear goals that are consistent with agreed strategies
- Identifies priority activities and assignments and adjusts priorities as required
- Allocates appropriate amount of time and resources for completing work
- Foresees risks and allows for contingencies when planning
- Monitors and adjusts plans and actions as necessary and uses time efficiently
Notre interprétation pour la préparation aux entretiens
Comportements qui affaiblissent une réponse
- Reacts to whatever arrives last rather than to priority
- Plans without contingency and is derailed by predictable risks
- Does not track progress until the deadline
Conseils d'entretien PanelPrep
Ce qu'un bon exemple peut démontrer
Candidates preparing for competency-based interviews can use this competency to think about a period with genuinely conflicting demands. A strong behavioural example would demonstrate the criteria used to prioritise, how the plan was tracked, and what was adjusted when circumstances changed.
Conseils d'entretien PanelPrep
Comment préparer les questions sur cette compétence
Panels commonly ask about competing deadlines, a plan that had to be reworked, or managing a workload with shifting priorities.
Préparation STAR
- Situation — posez le contexte en deux phrases : où, quand, avec qui.
- Tâche — précisez ce dont vous étiez personnellement responsable, et non ce dont l'équipe l'était.
- Action — consacrez-y l'essentiel de la réponse, à la première personne, en illustrant les indicateurs ci-dessus.
- Résultat — chiffrez le résultat et ajoutez ce que vous en avez appris ou changé ensuite.
Conseils d'entretien PanelPrep
Questions d'entretien fréquentes
Exemples de formulations rédigés par PanelPrep pour vous entraîner. Ils ne sont ni publiés ni approuvés par UN.
- Describe a time you had to manage several competing deadlines.
- Tell us about a plan that had to change significantly.
- Give an example of how you prepared for risks in a project.
Conseils d'entretien PanelPrep
Erreurs fréquentes
- Listing tools instead of decisions
- No explanation of why one task outranked another
- Omitting the outcome against the original deadline
Entraînez-vous à « Planning and Organizing » avec un jury IA
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Start free practiceSource et attribution
Le nom de la compétence, sa catégorie et les concepts comportementaux de cette page s'appuient sur United Nations, "UN Competency Development – A Practical Guide". Les synthèses, conseils d'entretien, questions types et recommandations de préparation sont des contenus originaux PanelPrep.
Version du référentiel: UN Competency Development – A Practical Guide. Date de la source: 2010-01-01. Dernière vérification: 2026-08-09.
PanelPrep est un service indépendant de préparation aux entretiens. Ce n'est pas un site officiel de UN et il n'est ni approuvé par UN ni affilié à UN.